序号 | 岗位名称 | 岗位职责 | 姓名 | 办公地点 | 办公室电话 | 备注(负责的学生年级) | |
1 | 综合管理主管岗 | 主持学院综合管理工作;对外联络、宣传、接待、会议服务等管理;教师职称评定、晋升、考核等管理;教学工作量统计及核算管理;财务收支记帐和酬金计算与发放工作管理;党政联席会议纪要工作及相关事项落实;学院网站的管理;完成学院交办的其它工作。 | 杨艳 | 外语楼310 | 28008507 | yangyan1250@126.com | |
2 | 教务管理主管岗 | 主持教务办公室全面管理工作;本科教学任务安排和落实工作;学生论文管理工作;教学材料整理归档工作;学院教师教学质量评估分及教优等级、教学业绩考核相关数据整理和上报工作;各类教学检查组织工作;教师教学技能比赛、质量工程等项目的通知、申报和管理工作;外籍教师的招聘和日常教学管理工作;完成学院交办的其它工作。 | 楼敏洁 | 外语楼309 | 28008512 | waiyuan307michelle@163.com | |
3 | 学生管理主管岗 | 学生思想政治教育工作和日常管理;制定、落实学院各项学生管理制度;协助党委抓好辅导员(班主任)团队建设,指导辅导员开展工作;协助党委做好学生党建工作;学院重大学生活动的策划与组织;开展学生思想动态调研和信息收集报送;完成学院交办的其它工作。 | 刘敏 | 外语楼203 | 28008505 | liumin@zjgsu.edu.cn | 2022级研究生 |
4 | 外事及教学管理副主管岗 | 负责外事联系及学生国(境)外交流工作管理;留学生招生、学籍、日常管理;负责各类常规、等级考试管理;完成学院交办的其它工作。 | 杨倩 | 外语楼309 | 28008512 | yangqian0532@163.com | |
5 | 教学管理副主管岗 | 负责本科生学籍管理;学生成绩管理;双学位、辅修管理;创新项目和创新学分管理;毕业审核,毕业实习管理;学院档案管理;完成学院交办的其它工作。 | 邱晓萍 | 外语楼309 | 28008517 | 5908142@qq.com | |
6 | 行政管理副主管岗1 | 协助领导负责对接校学科办相关工作,如学科申报和学科评估等材料的审核、各类学科佐证材料的收集、归档与保存工作及其他学科建设相关工作;负责对接校社科部、科技部相关工作,如学院科研平台、教师的科研项目及科研成果统计审核工作;科研机构、团队的日常运行与管理、国内学术讲座的组织联络工作;完成学院交办的其它工作。 | 陈绮思 | 外语楼312 | 28008531 | chenqisi2020@163.com | |
学院研究生招生咨询电话 | 外语楼312 | 28008511 | |||||
7 | 行政管理副主管岗2 | 负责协助领导拟订学院研究生培养的年度工作计划、总结及相关管理制度;负责研究生(博士、硕士、非全日制硕士)招生、培养、授位等日常管理工作;负责研究生(博士、硕士、非全日制硕士)教学任务、留学生专业课教学任务安排和落实工作;负责研究生(硕士、博士、非全日制硕士、留学生)教学工作量和导师工作量的核算、核对和上报工作;负责研究生教学材料、学生档案整理归档工作;负责研究生教学项目的通知和申报工作;负责学院研究生专业课、公共英语课常规考试及学生成绩管理工作;负责学生(博士、硕士、非全日制硕士、留学生)论文管理工作;负责硕导、博导增列及校外合作导师增列工作;负责完成学院交办的其它工作。 | 徐鹤铜 | 外语楼312 | 28008525 | xuhetongssll@163.com | |
8 | 实验室管理岗 (非教师专技岗) | 负责学院实验室规划和建设计划;建设项目的前期考查、申报过程跟踪;实验室日常管理和制度建设;实验室相关信息的收集、报表的编制、上报以及归档等工作;教学多媒体教室及语音室的维修及管理;学院网络安全工作;完成学院交办的其它工作。 | 赵海涛 | 外语楼416 | 28008513 | 654304836@qq.com | |
9 | 资料室管理岗 (非教师专技岗) | 负责学院资料室发展规划和建设计划;资料室日常管理和制度建设;保管学校下发的资料、教师成果的收藏、展示;学院和教师的邮件、报刊收发工作;兼任资产管理员,负责学院设备采购和资产管理;负责英语考试答题卡的电脑阅卷;完成学院交办的其它工作。 | 龚力 | 外语楼418 | 28008504 | gongli0571@163.com | |
10 | 组织员 | 负责党员党籍管理工作;做好党员培养和发展工作;做好党员管理和教育工作;做好学院党委会议的准备、记录工作;完成学院交办的其它工作。 | 顾希 | 外语楼206 | 28008540 | 673411250@qq.com | |
11 | 学生管理岗副主管岗1 | 承担学院团学工作和心理工作。负责团支部建设、志愿服务、社会实践、学生科创、学生干部队伍建设和管理。协助做好学科竞赛组织工作。承担本科生、少数民族预科学生辅导员工作,负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 王丽鑫 | 外语楼203 | 28008515 | wanglixin@mail.zjgsu.edu.cn | 2020级本科生、2023级少数民族预科学生 |
12 | 学生管理岗副主管岗2 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 刘道亚 | 外语楼206 | 28008510 | liudaoya@mail.zjgsu.edu.cn | 2022级本科生 |
13 | 学生管理岗副主管岗3 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 王芯莹 | 外语楼206 | 28008509 | 842868738@qq.com | 2023级研究生 |
14 | 学生管理岗副主管岗4 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 姜自豪 | 外语楼203 | 28008535 | Bonjourzh@163.com | 2021级本科生 |
15 | 学生管理岗副主管岗5 | 承担辅导员工作。负责所带班级学生思想政治教育、心理健康教育、安全稳定、日常管理、评优评奖等方面工作。协助做好学生党建、团学、帮困助学、缴费、考研就业、对外交流、信息交流报送等方面工作。完成学院交办的其它工作。 | 尹超 | 外语楼206 | 28008540 | 925254609@qq.com | 2023级本科生 |
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